本标准数据项的选择基本上包括了环保系统中较重要的工作需求，其中包括数据项73个.从档案形成的门类、载体全面进行数据采集，形成以，txt为扩展名的文本文件或者以dbf为扩展名的数据库文件的机读目录软磁盘数据交换格式。为计算机专业人员开发档案管理软件提供了方便
本标准由国家环境保护总局科技标准司提出
本标准起草单位:中日友好环境保护中心、中国环境科学研究院、中国环境监测总站
本标准起草人:蔡君、傅坚、罗桂玲、王巧珠、杜淑平
本标准由国家环境保护总局于2001年抢月25日批准。
本标准由国家环境保护总局解释。