为贯彻《中华人民共和国环境保护法》《中华人民共和国档案法》《环境保护档案管理办法》，规范生态环境档案著录工作，制定本标准。
本标准规定了生态环境档案著录标识符号、著录用文字、著录项目与著录格式、目录数据库、著录信息源以及著录项目细则。
本标准是对《环境保护档案著录细则》（HJ/T 9—95）的修订。
本标准首次发布于1995年，本次为第一次修订。本次修订的主要内容有：
——标准名称调整为《生态环境档案著录细则》；
——调整了规范性引用文件、术语和定义；
——修改调整了著录标识符号、著录项目与格式等；
——增加了目录数据库相关内容。
自本标准实施之日起，《环境保护档案著录细则》（HJ/T 9—95）废止。
本标准由生态环境部办公厅、法规与标准司组织制订。
本标准主要起草单位：苏州大学。
本标准生态环境部2022年3月9日批准。
本标准自2022年3月15日起实施。
本标准由生态环境部解释。